Als Druckerei mit System in Programmatic Print einsteigen – vom Drucker zum Print Service Provider

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Zukunft des Drucks: Wenn Daten den Unterschied machen


Print verliert an Masse – gewinnt aber an Bedeutung. Kunden wollen heute überzeugt werden, dass Print messbar, relevant und integriert ist.

Druckereien, egal ob Familienbetrieb mit Traditionsmaschinen oder Hightech-Produktionsdienstleister mit modernster Hardware im Drucksaal, stehen damit vor einer zentralen Herausforderung:

Wie gelingt der Schritt vom klassischen Druckauftrag hin zur datengetriebenen Kommunikation?

Hier bietet Programmatic Print die Brücke zwischen analoger Qualität und digitaler Intelligenz.

Der Ansatz verbindet die Effizienz automatisierter Marketingprozesse mit der haptischen Wirkung gedruckter Medien – und eröffnet Druckereien völlig neue Geschäftsfelder.

Doch die Hürden reichen von fehlendem Know-how bis zu strategischen Sackgassen. Das Konzept der „8 Kostbarkeiten“ will genau hier ansetzen und verspricht Modularität, Nachvollziehbarkeit und Praxisnähe. Welche Türen es Druckereien damit öffnen könnte und warum der Weg in dieses neue Geschäftsfeld nicht nur Technik, sondern einen tiefen strategischen Wandel erfordert, zeigt sich erst im Detail. 

Das nachfolgende Video zeigt ein Interview von Sabine Goemann (IGEPA group) mit Uli Jeusfeld bei der Print-Digital-Convention 2025.


Was ist Programmatic Print?


Programmatic Print bedeutet: Druckprodukte werden automatisiert, personalisiert und datenbasiert produziert. Programmatic Print steht für die datenbasierte und automatisierte Ausspielung von Printkommunikation – hochpersonalisiert, messbar und in digitale Marketingprozesse eingebunden. Für viele Druckereien eröffnet sich damit ein neues Geschäftsfeld.

Kundendaten aus CRM-, Shop- oder Marketing-Systemen steuern direkt, wann, was und an wen gedruckt wird.

Ein Beispiel dazu:

  • Ein E-Commerce-Shop versendet automatisch ein individuelles Mailing, wenn ein Kunde seinen Warenkorb abbricht.
  • Eine Bank erstellt maßgeschneiderte Broschüren auf Basis von Kundenprofilen.

So entsteht hochrelevante Printkommunikation – messbar und digital integriert.

 
Digitale Werbung Programmatic Print
Banner, E-Mails, Ads Print-Mailings, Broschüren, Verpackungen
Echtzeit-Datensteuerung Automatisierter Druck-Workflow
Personalisierung per Klick Personalisierung im Druckbild
Digitale Touchpoints Physische Kundenansprache mit Wirkung

Vom Drucker zum Print Service Provider


Der Wandel zur datengetriebenen Druckerei ist kein reines Technikprojekt, sondern ein strategischer Prozess.

Viele Betriebe bewegen sich vom Produktionsfokus hin zu einem Servicefokus – und werden zu echten Print Service Providern (PSP).

 

Kernprinzip:
Nicht mehr „Was drucken wir?“, sondern „Welche Kommunikationsziele erreichen wir für unsere Kunden?“

Die 8 Kostbarkeiten: Das modulare Konzept für den Einstieg in Programmatic Print


Das modulare Consulting-Konzept mit 8 Bausteinen wurde von Partnern der Programmatic Print Alliance (PPA) entwickelt. Es hilft Druckereien, ihr individuelles Geschäftsmodell im datengetriebenen Printmarketing zu entwickeln – und dabei typische Hürden zu überwinden.

Es bietet Modularität, Nachvollziehbarkeit und Praxisnähe – kein theoretisches Framework, sondern ein anwendungsorientiertes System.

Die Herausforderungen im Programmatic Print betreffen nicht nur die Technik, sondern die gesamte Wertschöpfungskette. Von der Kundendatenstruktur über Marketing- und Vertriebsprozesse bis zur Maschinenintegration müssen neue Kompetenzen aufgebaut oder weiterentwickelt werden.

Die „8 Kostbarkeiten“ begegnen dieser Komplexität mit Struktur: Sie unterteilen die Transformation in acht klar benannte Kompetenzfelder – und erlauben Druckereien damit eine realistische Selbsteinschätzung hinsichtlich ihrer eigenen Entwicklungsreife. Aus dieser entsteht ein individuelles Vorgehen – kein „One size fits all“, sondern ein maßgeschneiderter Fahrplan.

 

Die Struktur der acht Module im Überblick

 
Modul Ziel Fragen zur Selbstprüfung
1. Trends & Konsumverhalten Marktposition und Wert von Print verstehen Welche Rolle spielt Print in den Marketingstrategien meiner Kund:innen?
2. Marketing & Automation verstehen Grundlagen von Customer-Relationship-Management (CRM), Journey und Automation schaffen Kenne ich die Customer Journey meiner Zielgruppen?
3. Datennutzung & Datenqualität Datenarchitektur, Schnittstellen, Datenschutz sichern Sind meine Kundendaten systematisch nutzbar und DSGVO-konform?
4. Design & Personalisierung Gestaltung und Automatisierung verbinden Können meine Systeme variable Inhalte sicher verarbeiten?
5. Workflow-Automatisierung & Integration Prozesse zwischen Mensch, Maschine und Software verbinden Wo entstehen Medienbrüche oder manuelle Arbeitsschritte?
6. Technologieeinsatz Transparenz bei Software und Maschinen schaffen Welche Investitionen zahlen auf Skalierbarkeit ein?
7. Veredelung & Logistik Endfertigung und Versand automatisieren Wie kann ich Mehrwert schaffen, statt nur zu produzieren?
8. Marketing, Vertrieb & Positionierung Neue Services erfolgreich vermarkten Wie kommuniziere ich meinen Mehrwert gegenüber Agenturen und Marken?

Ratgeber-Checkliste: Bin ich bereit für Programmatic Print?


Diese Checkliste hilft Druckereien bei der Selbsteinschätzung, bevor sie in Programmatic Print investieren:

[ ] Ich verstehe die Grundlagen von CRM und Marketing-Automation
[ ] Ich habe Zugriff auf strukturierte Kundendaten
[ ] Meine Drucksysteme können variable Inhalte verarbeiten
[ ] Ich arbeite bereits mit API-fähiger Workflow-Software
[ ] Ich habe klare Zielgruppen und Kommunikationsstrategien
[ ] Mein Vertrieb kann datenbasierte Printservices erklären
[ ] Ich sehe Print als Teil einer Omnichannel-Strategie


Tipp:
Je mehr dieser Punkte erfüllt sind, desto leichter fällt der Einstieg. Fehlende Bereiche lassen sich über gezielte Module der „8 Kostbarkeiten“ aufbauen.

Der Beratungsprozess – von der Analyse bis zur Umsetzung


Der Einstieg in Programmatic Print erfolgt schrittweise und orientiert sich an vier Phasen:

Der modulare Aufbau sorgt dafür, dass jede Druckerei im eigenen Tempo voranschreiten kann – von der Potenzialanalyse bis zur erfolgreichen Implementierung.

 
Phase Inhalt Ergebnis
1. Assessment & Selbsteinschätzung Status-Check und Kompetenzanalyse Klare Standortbestimmung
2. Schulung & Beratung Fachwissen, Strategieverständnis und technische Grundlagen Verständnis für Marktpotenziale
3. Strategieplanung Roadmap mit priorisierten Investitionen und Partnern Individuelle Entwicklungsstrategie
4. Umsetzung & Begleitung Pilotprojekte, Technologieintegration, Vertriebsaufbau Marktfähige Lösungen und Routine

Warum der modulare Ansatz überzeugt


Viele Transformationsprogramme scheitern an Überforderung oder Kostenkomplexität. Das Konzept der 8 Kostbarkeiten ist anders: Es ist anpassbar, praxisorientiert und risikoarm.

Vorteile auf einen Blick:

  • Schritt-für-Schritt-Entwicklung statt Komplettumstellung
  • Individuelle Skalierung je nach Unternehmensgröße
  • Praxisnähe durch reale Beratungsprojekte
  • Schnelle Erfolgskontrolle über klar definierte Module

Fazit: Nicht jedes Unternehmen muss alles sofort umsetzen. Entscheidend ist, gezielt zu beginnen – und das eigene System schrittweise auf datengetriebene Zukunftsfähigkeit auszurichten.

Programmatic Print Consulting: Vernetzung als Erfolgsfaktor


Programmatic Print lebt von Kooperation. Durch die Anbindung an die Programmatic Print Alliance (PPA) profitieren Druckereien von:

  • direktem Zugang zu Technologiepartnern, Softwareanbietern und Agenturen
  • Erfahrungsaustausch mit anderen Betrieben
  • praxisbewährten Workflows und Best Practices

So wird aus Beratung echte Zusammenarbeit – und aus einer Vision ein marktfähiges Geschäftsmodell.

Praxisfazit: Programmatic Print als Zukunftschance


Programmatic Print ist kein kurzfristiger Trend, sondern der nächste logische Schritt für die Druckbranche.

Druckereien, die heute beginnen, ihre Prozesse, Daten und Kommunikation zu digitalisieren sichern sich:

  • Wettbewerbsvorteile durch höhere Relevanz und Kundennähe
  • Stabilere Auftragslagen durch Serviceorientierung
  • Integration in moderne Marketingprozesse

Vom Drucker zum Print Service Provider – das bedeutet: Print nicht als Produkt, sondern als kommunikatives System zu verstehen.

Über die Referenten

Mann mit Brille und Anzug als Referent

Uli Jeusfeld


Uli Jeusfeld berät und unterstützt Druckereien bei der Entwicklung zum Print Service Provider. Er ist Experte für Digitaldruck und hat sich auf strategisches Marketing, Vertriebskonzepte und Change-Management spezialisiert. Als Consultant gründete er 2006 das Beraternetzwerk Brain Workers. Von 2015 bis 2019 war er zudem als Associate Consultant und Mitglied des europäischen Beraternetzwerks von Infotrends Inc. (heute Keypoint Intelligence) tätig. Davor war er mehrere Jahre als Berater für Druckereien und bei der Entwicklung von Geschäftsmodellen im Bereich Digitaldruck aktiv.

Er arbeitete weiter in der Vertriebsentwicklung führender Technologiehersteller der grafischen Industrie. Seine Karriere begann er im Vertrieb und im Trainingsbereich eines amerikanischen Herstellers für Dokumentenmanagement und Digitaldruck.


FAQ: Häufige Fragen zu Programmatic Print


Wie funktioniert Programmatic Print?

Programmatic Print verbindet digitale Datenlogik mit automatisiertem Druck. Kundendaten aus CRM-, E-Commerce- oder Marketing-Automation-Systemen werden genutzt, um Printprodukte wie Mailings, Broschüren oder Verpackungen automatisch, personalisiert und bedarfsgesteuert zu erzeugen. So entsteht eine nahtlose Verbindung zwischen digitaler Ansprache und physischer Kommunikation – mit messbaren Reaktionsraten und minimalem Streuverlust.


Welche Vorteile bietet Programmatic Print gegenüber klassischem Direktmarketing?

  • Höhere Response-Rate durch datenbasierte Personalisierung
  • Automatisierte Produktion ohne manuelle Zwischenschritte
  • Integrierte Erfolgskontrolle durch digitale Tracking-Systeme
  • Nachhaltigere Kommunikation durch bedarfsgerechten Druck

Programmatic Print macht Print-Marketing zielgenau, effizient und digital messbar.


Welche Softwarelösungen eignen sich für Programmatic Print?

Für die Umsetzung von Programmatic Print werden Marketing-Automation- oder Workflow-Plattformen eingesetzt, die sich mit Drucksystemen vernetzen lassen. Typische Lösungen sind:

  • XMPie, EFI MarketDirect, PrintOS SiteFlow, OneFlow oder Enfocus Switch
  • CRM-Integrationen mit Salesforce, HubSpot oder Adobe Experience Cloud
  • Individuelle API-Schnittstellen und Web-to-Print-Systeme

Entscheidend ist die Echtzeit-Kommunikation zwischen Datenquelle und Drucksystem über offene APIs.


Wie können Druckereien den Einstieg in Programmatic Print planen?

Der Einstieg erfolgt schrittweise – mit klarer Strategie und Analyse. Die „8 Kostbarkeiten“ der Implementierung umfassen:

  1. Statusanalyse von Kompetenzen, Daten und Prozessen
  2. Wissensaufbau zu Marketing & Automation
  3. Technische Machbarkeitsprüfung (Systemintegration)
  4. Entwicklung einer individuellen Strategie
  5. Pilotprojekt und Auswertung

So lässt sich Programmatic Print strukturiert, risikoarm und zukunftssicher implementieren.


Für wen eignet sich Programmatic Print besonders?

Programmatic Print eignet sich für alle, die datenbasierte Kommunikation mit haptischer Wirkung verbinden möchten:

  • Druckereien mit digitalem Erweiterungsfokus
  • Marketingabteilungen mit Omnichannel-Strategien
  • Agenturen mit datengetriebenen Kampagnenansätzen
  • Markenunternehmen mit personalisierten Kundenerlebnissen

Kurz gesagt: überall dort, wo Daten und Emotion zusammenwirken sollen.


Wie unterstützt die Programmatic Print Alliance (PPA) Druckereien?

Die Programmatic Print Alliance (PPA) bietet ein europaweites Netzwerk aus Technologiepartnern, Agenturen und Druckdienstleistern. Druckereien erhalten:

  • Zugang zu praxiserprobten Konzepten und Softwarelösungen
  • Austausch mit erfahrenen Anwender:innen und Branchenpartnern
  • Beratung zu Strategie, Workflow und Vertrieb

Die PPA begleitet Unternehmen vom ersten Konzept bis zum marktfähigen Programmatic-Print-Angebot.